展台搭建前必须确认的五个细节
每年展会季,我们都会接到不少「救火」电话:有的展台做到一半发现超高被场馆叫停,有的现场用电功率不够设备开不了机,有的报审材料不齐被卡在进场口。其实大多数问题,都可以在搭建开始前避免。
一、确认展位图与限高。 拿到展位图先核对位置、开口方向与限高要求。双层展台、悬挂结构需要场馆单独审批,设计前不确认,后期改图代价很大。益恒的做法是设计前直接对接主场搭建方,拿到书面限高与承重数据再动手画图。 二、用电功率要提前申报。 灯光、屏幕、体验设备加起来的实际功率,决定要不要申请增容,报功率时留出 20% 余量最稳妥。 三、消防与材料合规。 所有木结构必须做防火处理,涂料、地毯、布幔都要有检测报告,医药食品类展会现场会查原件。 四、进场时间与车辆证。 布展期只有 1-3 天,货车通行证与卸货时段要提前预约。 五、撤场与复原标准。 撤场违约金按小时计,签约时确认清楚复原标准,押金才能顺利拿回。